RETROPLANE - Le club d'accueil

Afin d'éviter tout abus et surtout de ne pas renouveller ceux de l'édition 2008, voici les conditions à respecter par  le club local, voulant accueillir Retroplane, ces conditions "très légères" ont toujours été respectées pour les éditions précédentes et collent parfaitement à l'esprit de la rencontre et des participants. C'est à dire une organisation la plus simple possible, sans dépense inutile d'argent, Retroplane n'est qu'une petite rencontre de passionnés, nous n'avons besoin que d'une pente et du vent, rien de plus.

Les conditions:

-Si de l'aide d'intendance est nécessaire, gestion parking, sécurité piste... elle pourra se faire par des bénévoles du  club d'accueil, il y a également des gens prêts à aider dans l'équipe Retroplane, en aucun cas ces aides ne demanderont et recevront une rémunération.
-Aucune subvention ne doit être réclamée par le club aux différentes fédérations ou organismes de sport et loisirs, mairie...
Si toutefois une quelconque subvention devait être sollicitée, elle devrait être réclamée avec notre accord et intégralement reversée pour l'organisation même de Retroplane, lots, apéritif, petits déjeuners café croissants, repas...
-Aucune tombola payante ne doit être organisée, la distributions de tous les lots est totalement gratuite
-Aucune buvette payante dans le but de faire des bénéfices ne sera tolérée.

En clair, le club d'accueil ne doit faire aucun bénéfice  "sur le dos" de Retroplane

-Déclaration (si nécessaire) par le club d'accueil, de la rencontre auprès de la Fédération du pays
Retroplane n'est pas une manifestation publique, mais une simple rencontre de type "interclub"
-Demande de dérogation (par le club d'accueil ou par Retroplane) pour l'utilisations de toutes les fréquences étrangères

-Réservation du site de vol du vendredi au lundi, (4 jours - soirées comprises pour voler dans la restitution si les conditions le permettent) un panneau devra être mis sur le site de vol (1 ou 2 semaines précédant la rencontre) afin d'informer les utilisateurs réguliers de la mise à disposition du site aux seuls participants inscrits à Retroplane.

Le club local pourra aider à trouver un campement pas trop loin du site de vol (camping propre avec possibilité de location de caravanes, mobilhom...) Les participants géreront ensuite eux même les réservations et leurs durées.

-L'inscription au week-end Retroplane est entièrement gratuite, aucune participation n'est demandée aux concurrents

Ce qui est géré par l'équipe de Retroplane:
-Apéritif d'accueil du vendredi auto-géré par les participants et l'équipe de Retroplane
-Planning au campement, expo statique, apéritif, éventuel repas de cloture.... géré par l'équipe de Retroplane
-Badges nominatifs fournis par l'équipe de Retroplane
-Lots et sponsoring géré par l'équipe de Retroplane
-Remise des lots par tirage au sort le dimanche matin de bonne heure, géré par l'équipe de Retroplane

Critères de participation